行政公告
111學年運動園區校內活動場地借用注意事項
承辦單位
活動組
承辦人
袁穎婕
電話
03-2651621
Email
cycuact@cycu.edu.tw

校內活動借用運動園區注意事項與流程:

 

1.繳交活動計畫書(內含防疫計畫書),敬請完善,不限格式。(cycuact@cycu.edu.tw)

2.mail信件回覆報價與相關事項。

3.至體育室辦公室,領取<<中原大學校內借用場地申請表>>,完成表單並請單位主管或指導老師確認簽名。

4.完成借用表後,至辦公室批價,並拿著完成批價後的借用表至本校出納組繳交相關費用。

5.連同場地借用表與繳費收據繳回辦公室,給予<<借用單第三聯(白色)>>與<<使用復原及清潔工作表>>(-------完成借用程序)。

6.活動期間遵照計畫書計畫內容與防疫管理指引辦法辦理各項事宜。

7.活動後攜帶<<借用表第三聯>>與<<管理員活動當天確認簽名後之清潔工作表>>至辦公室辦理活動結案與保證金退費。

8.完成保證金退費與相關單據自行留存(------完成結案程序)

*若需辦理紙本或現場洽臨相關事宜,請於每周三、五,下午3時至5時辦理,其餘時段不受理。



借用程序敬請於活動前2週完成場地借用費用繳費與完成程序,逾期不予借用。