行政公告
(非畢聯會)109學年度畢業學位-碩博士服借還-防疫調整說明(非畢聯會)
承辦單位
採保組
承辦人
吳美玲
電話
03-2652216
Email
kirin@cycu.edu.tw

非畢聯會

鑑於疫情升級至第三級,校級畢業典禮及學系撥穗儀式已全面取消,碩、博士學位服借還調整措施: 如下

行政主管與畢業班導師借用學位服已全面取消借用。

2. 應屆畢業生取消6/4、6/9 領取學位服,先前之歸還時段已取消,歸還期程與方式調整如下表

3.變更延長時間 :可延長至8月31日,本學年度延長租借學位服一律不另扣手續費200元 ,考量疫情嚴峻,請碩、博士生儘量採用包裹寄送歸還

   大學部同學向畢聯會租借學位服者,請洽詢畢聯會或課指組,請勿寄送至採購保管組。

110年7月5日至9月3日暑假期間,上班時間:週一至週四,9時至16時30分。(中午12:00~13:30為休息時間),週五為暑休日,全校不上班,唯推廣教育中心照常運作。

造成不便,敬請見諒

一、流程說明:因應新冠肺炎疫情嚴峻,學位服歸還業務調整方式如下

          (一)租借流程:取消 6月4日、6月9日租借時間。如仍需租借者,請重新網路登記,方予受理,本組將另行安排通知,無網路預約者,一律不予租借。預約網址:https://s.yam.com/358uH;預約登記即日起至6月10日中午12時止。

          (二)歸還流程:請備「保證金收據正本及學位服」,可親自辦理或委請他人代辦:

  1. 現場辦理

(1)團體歸還:原時段6月15-17日取消個人歸還作業,團體歸還改採「預約制」由代表(班代或推舉代表人) 一併收齊學位服及收執聯後,於6月10日中午12時前網路預約登記團體歸還時段6月17~18日,預約網址:https://s.yam.com/btMu4,非團體無預約請勿前往。

(2)個人歸還:6月30日(三)及7月21日(三)(12:30〜16:00)2場次,請至真知教學大樓511教室外廊辦理歸還。

(3)延長歸還:7月22日 至8月31日(暑假上班時間) 至維澈樓503室採購保管組歸還學位服。

       2. 包裹寄送:無法現場歸還學位服者,即日起至8月31日止(以收貨為憑),將整套學位服(帽子、披肩、衣服)、收執聯單(請註明清楚借用人姓名、學號及連絡電話)及退還押金(扣除維護費)之借用人學校帳戶封面影本,以包裹寄送或快遞方式歸還並填寫網路通知表單。大學部同學向畢聯會租借學位服者,請洽詢畢聯會或課指組,請勿寄送至採購保管組。

           收件地址:320314 桃園市中壢區中北路200號維澈樓503室 總務處採購保管組 收。網路通知表單:https://s.yam.com/vn3gA

  • 寄送注意事項
  • 資費由借用人自行負擔。
  • 若學位服有遺失或損毀,須依學校認定後自押金內扣除,不得異議。
  • 退押金之帳戶須借用人本人之學校帳戶(兆豐或郵局),無提供帳戶者另開立支票掛號郵寄至網路通知表單之指定寄送地址,其郵資將自押金中扣除。
  • 受疫情影響,押金退費需有20 至30 個工作日處理,請配合耐心等候。

二、退費說明:

(一)規定期間內借還學位服,自保證金扣除維護費後,餘款退還。

(二)借還學位服時段異動如上述表列,考量疫情嚴峻,請儘量採用包裹寄送歸還本學年度延長租借學位服者不扣手續費200元,惟退費截止110年8月31日(星期二)16:00前,逾期者視為購買學位服,概不退費!

(三)學位服不得沾水弄濕,以免褪染色,不慎弄濕請晾乾處理。學位服褪染色或發霉,無法復原者,視為損壞,借用之學位服若有損壞、遺失,依製作費賠償。

(四)已還服裝,但遺失「丙、丁退還保證金聯」,需待學位服歸還清查無誤後,方可補單。

三、所有現場作業時程請全程佩戴口罩,並保持社交距離並落實個人衛生防護,本校亦將視疫情狀況隨時調整相關防疫措施。

     註:業務承辦-採購保管組  ( 03-2652216 or 03-2652217,校內分機:2216 or 2217)

公文   調整說明